Notre méthodologie de management de projet
Dans le souci de fournir des prestations de qualité à ses clients HEE METAL s’est
aligné aux standards internationaux en gestion de projet notamment ceux du Project
Management Institute (PMI).
En accord avec le client nous élaborons un plan de management du projet afin de
s’assurer que les deux principales parties en présence sont d’accord sur la méthodologie
de gestion du projet qui sera utilisée.
Gestion de contenu
Le projet sera planifié et mis en œuvre en accord avec un contenu préliminaire à fournir par le client
(spécifications, plans) et ce contenu fera l’objet d’une gestion intégrée afin de minimiser d’éventuelles modifications
de scope (orientation d’isométries, longueur de tuyauterie, etc) et leur impact. Toute modification fera l’objet d’une note
formelle du client qui covalidera l’impact des dites modifications (financier, délais).
Gestion de la qualité
Les prés requis et différentes spécifications du client feront l’objet d’un plan d’assurance qualité récapitulant les dispositions prises par HEE METAL pour s’intégrer au système qualité du client et manager efficacement cette qualité. Des agents QA/QC sont prévus pour le contrôle dimensionnel de nos réalisations, le contrôle préliminaire (visuel et analyse) de nos soudures, le contrôle des réalisations en peinture (accord du système fourni avec les spécifications du client, conditions atmosphériques d’application, épaisseur des couches, conditions de maturité de la peinture, etc).
Gestion des ressources humaines
HEE METAL mettra à votre disposition une équipe complète et pluridisciplinaire rôdée dans des projets similaires afin de réaliser votre projet dans le respect de vos spécifications (délais, qualité, HSE). Des plans de motivation des équipes sont prévus notamment un système de rewards suivant les performances (QHSE, délais).
Communication
La communication est la pierre angulaire de la réussite d’un projet, elle permet une synchronisation des travaux et des prises de décisions dans les délais adéquats. En début de projet HEE METAL définit en accord avec le client les listes de diffusion suivant le type d’information et les canevas de communication (mails, fiches de question-réponse, rapports d’avancements, etc.) Dans le cadre de ce processus, HEE METAL s’assurera de la conformité du produit final à travers les divers tests de réception et délivre au client le dossier fin d’affaire en support papier et électronique comportant entre autre :
- Les diverses notes de calcul du projet
- Les plans « tel que construit » des installations
- Les dossiers chantier de réalisation
- Les manuels des divers équipements installés et les procès-verbaux des tests effectués
- Les plans d’implantation des installations
- Les dossiers constructeurs des diverses installations (plans, procès verbaux des tests et CND, certificats matière des fournitures)
- Toutes les demandes de modifications du projet
- Les statistiques QHSE du projet en terme de nombre d’heures travaillées, les types d’incidents en fréquence et en détails (date, lieu, incident, cause, mesures prises)
- Le registre des communications formelles du projet
- Les divers rapports d’avancement du projet
- Les divers comptes-rendus signés des réunions effectuées
- Le planning réalisé du projet
- Les divers plans de management du projet mis à jour ainsi que le dossier REX+ (retour d’expérience).
